基本方針
西岡霊廟管理法人宗教法人浄土真宗（以下「当法人」といいます）では、個人情報の重要性を認識し、正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様およびその関係者などから得られた個人情報を漏洩などから守り、お客様の信頼に応えなければならないと考えております。
当法人では「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）及び関連法令に基づき、適切な管理体制と社内規程を整備するとともに、役員及びすべての従業員に必要な教育研修を実施いたします。
〒062-0039
札幌市豊平区西岡509番地
宗教法人 浄土真宗
代表役員 田中敏文
平成20年4月1日 制定
平成24年4月1日 改定
令和 4年4月1日 改定
基本情報の取扱いについて
1.個人情報の取得および利用方法
当法人では個人情報を取得するにあたり、個人情報保護法、その他法令に照らして適正な方法で取得し、下表の利用目的に示す範囲内で利用いたします。
以下で示す「取得する個人情報」以外の個人情報を利用する場合、または「利用目的」以外で利用する場合は、利用目的を通知もしくは公表もしくはあらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。
| 個人情報の分類 | 取得方法 | 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| お客様の個人情報 | 当法人との契約に伴ってご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・性別・死亡年月日・職業・勤務先の名称、取引銀行（支店名・口座番号）・宗派 | 墓所使用申込み・墓石建立・納骨堂購入・追加施工・補修工事・管理業務・納骨や名義変更・(墓石・納骨堂の) 相続・返還、住所変更などの諸手続き、法要施設などの利用お申込み、当法人が提供する諸附帯業務のお申込み、諸附帯業務などの費用のご請求、お客様への各種通知や使用認証書（使用許可書・永代使用許可証）などの送付 |
| 当法人に採用を希望される方に関する個人情報 | 当法人の採用選考への応募時および採用に関する情報提供の希望時にご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・性別・学歴・職歴・家族構成 | 採用選考の手続き、ご本人への連絡、ご本人へ資料を送付 |
| 当法人従業員に関する個人情報 | 採用時および在職中にご本人から直接取得 | 各個人情報 | 雇用管理、労務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理 |
2.個人情報の共同利用
当法人はお客様から取得した上表の個人情報を上表の利用目的を達成するために以下の企業と共同利用いたします。
・日本霊廟株式会社
＜当該個人情報の管理について責任を有するもの＞
宗教法人浄土真宗
上記の共同利用先が変更になる場合は、当プライバシーポリシーにてお知らせいたします。
3.個人情報の第三者提供について
当法人は、下記のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ提供または開示いたしません。なお、上記の共同利用先または業務委託契約に基づく委託先に提供する場合は、第三者提供または開示に該当いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人から個人情報を取得する際にあらかじめ明示した第三者に提供する場合
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(7)合併、法人分割、営業譲渡その他の事由による法人承継の場合
4.個人情報の委託について
お客様から取得した個人情報につきましては、個人情報に関する秘密保持契約を締結した業務委託会社に対して、上記利用目的の達成のために必要な範囲で取扱いを委託いたします。業務委託会社に対しては個人情報の漏洩、利用目的外の利用等をすることのないよう適切な監督を行います。
5.安全管理措置
当法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
6.個人情報の開示･訂正･利用停止･削除など
お客様はご提供いただいた個人情報につきまして、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止等を当法人に請求することができます。
ただし、以下に該当する場合は開示等にご対応できない場合があります。その際はお客様にその旨を遅滞なく通知いたします。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2)当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)法令に違反することになる場合
当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は下記までお問い合わせください。必要な手続きについてご案内いたします。
〒062-0039 札幌市豊平区西岡509番地
TEL:0120-933-141
FAX:011-583-4466
宗教法人 浄土真宗
7.当法人サイトにおける個人情報の取扱いについて
〇クッキーについて
当法人サイトをお客様により便利にご利用いただくために一部ページにおいてクッキー（Cookies）を使用しております。クッキーとはお客様が当法人サイトを閲覧されたという情報をお客様自身のコンピュータやスマートフォンなどに記憶させておく機能のことです。
クッキーを利用することにより、当法人サイトはお客様がアクセスしたページやその回数、閲覧時間などの情報を得ることができますが、これらの情報には個人を特定できる情報は含まれることはございません。
Google Analytics について
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この「Google Analytics」ではデータの収集のためにクッキーを使用しますが、このデータは匿名で収集されており個人を特定するものではありません。またGoogle Analytics の利用により収集されたデータは、Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
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〇SSL セキュリティについて
当法人サイトでは、お客様の個人情報を保護するためにSSL（Secure Socket Layer）を利用した暗号化通信を使用しています。SSL に対応したブラウザを使用することで、お客様の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
8.プライバシーポリシーの変更について
当法人サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
9.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
〒062-0039 札幌市豊平区西岡509番地
TEL:0120-933-141
FAX:011-583-4466
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